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Eventi B2B

WeRoad Global Reunion

Dal 10 al 12 Ottobre 2025

Il Festival della Community WeRoad nel cuore della Puglia

Come abbiamo trasformato i valori di WeRoad in un’esperienza immersiva senza precedenti

Punto di partenza

Cosa ci è stato chiesto

Tradurre l'anima di una community globale e "disruptive" come quella di WeRoad in un evento fisico monumentale. La sfida è stata gestire una logistica distribuita su un territorio vastissimo, coordinando oltre 50 attività simultanee e 6 palchi tematici, mantenendo sempre un altissimo livello di personalizzazione e garantendo che ogni singolo partecipante si sentisse al centro dell'universo WeRoad.

Il nostro intervento

Cosa abbiamo fatto

Odex ha preso in mano il brief trasformandolo in una macchina operativa totale.

1
Concept & Experience Design

Non un semplice raduno, ma un vero festival. Abbiamo disegnato ogni momento, dagli speech formativi alle esperienze outdoor, integrando partner di rilievo come Virgin Active e PhotoSì in modo organico e valoriale.

2
Ingegneria dei Flussi & Staff

Una task force di 40 giovani professionisti Odex ha presidiato il territorio, gestendo gli spostamenti, l'accoglienza e l'organizzazione in loco con una precisione invisibile ma costante.

3
Direzione Artistica e Palcoscenici Immersivi

Abbiamo dato vita a mondi diversi, creando 6 stage musicali con oltre 40 artisti. Main Stage: Una tenda da circo imponente per i momenti collettivi da 2.000 persone. Shibuya Theater: Un tuffo nelle atmosfere neon-Tokyo dedicato al karaoke. Il Barrio: Il calore delle piazze sudamericane trasportato in Puglia. Amazonia: Un secret stage techno-tech nascosto tra la natura.

4
Produzione Esecutiva

Dalla stesura del budget alla gestione dell'esclusiva del resort, Odex ha garantito la sostenibilità e la riuscita tecnica di ogni area, trasformando 1.500 ettari di natura in un ecosistema perfettamente funzionante.

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Risultati e valore aggiuntivo

Il successo della Global Reunion è stato misurato sulla coerenza del brand.

01

Valori Tangibili

Ogni attività ha rispecchiato lo spirito WeRoad, rafforzando il legame tra coordinatori, team e investor.

02

Complessità Gestita

Zero intoppi logistici su 50+ attività diverse in 72 ore.

03

Impatto Emotivo

Un'esperienza customizzata che è diventata il nuovo benchmark per i grandi eventi di community in Italia.

I nostri numeri

0

partecipanti

0

giorni

0

attività in palinsesto

0

professionisti in campo

Abbiamo costruito una città temporanea per far abitare i sogni di una community. Mettere i valori del cliente al centro è l'unica vera chiave del successo.

Odex